Guided Buying, auf Deutsch geführtes Bestellen, ist ein Ansatz, bei dem Bedarfsträger Schritt für Schritt durch Anforderung und Bestellung geführt werden und das System passende Wege, Lieferanten und Verträge vorschlägt.
Funktionsweise. Typisch sind Kataloge, vorbereitete Formulare, hinterlegte Regeln, Vorschläge für bevorzugte Lieferanten und automatisches Routing zur Freigabe.
Wirkung. Der vorgesehene Weg wird einfacher als die Umgehung. Das setzt an der Ursache von Maverick Buying an, statt Verstöße nachträglich zu verfolgen.
Grenzen bei Dienstleistungen. Kataloge passen schlecht, weil der Bedarf individuell ist und erst beschrieben werden muss. Geführt wird dann nicht die Auswahl aus einem Katalog, sondern die Beschreibung des Bedarfs.
Abgrenzung. Guided Buying ist das Prinzip. Die Bedarfserfassung (Procurement Intake) ist der Eingangskanal, der Demand Intake die KI-gestützte Form davon.