Dienstleistungsspend fällt durch die Lücke zwischen Einkauf und Fachbereich. apadua schließt sie.
Dienstleistungen sind die am schnellsten wachsende Ausgabenkategorie in Unternehmen. Aber die Teams wachsen nicht mit. Jeden Tag werden Budgets für Dienstleistungen unkontrolliert vergeben – einfach weil keine Zeit da ist, oder der Einkauf gar nicht eingebunden wird. apadua sorgt dafür, dass Ihr Team mit dem wachsenden Spend Schritt hält. Mit KI. Ohne dass Sie Ihr Team erweitern müssen.
Durchschnittliche Einsparung
12–19%Durchschnittliche Prozesszeitverkürzung
90%Ø Bearbeitungszeit pro Ausschreibung
3,6 Std.Einkaufsteams, die auf apadua vertrauen
Unternehmen haben ihre klassischen Ausgabenkategorien längst kostenoptimiert. Dienstleistungen – einer der größten und am schnellsten wachsenden Ausgabenpools – bleiben ein blinder Fleck, in dem kaum Einsparungen realisiert werden.
Von der Anfrage bis zur Vergabe: So beschaffen Sie Dienstleistungen schneller und transparenter.
Live-Statistiken aus unserer Anwendung
Business User
Letzte 3 Monate
Aktive Lieferanten
Letzte 3 Monate
Live Events
Letzte 3 Monate
Eingesparte Stunden
Letzte 3 Monate
Schritt 1 — Erfassen
Demand Intake
Ein KI-Chat erfasst jeden Bedarf strukturiert – auch wenn die anfragende Person keine Einkaufserfahrung hat. Ohne Erfassung ist nichts ausgeschöpft: Das ist die Voraussetzung für alles Weitere.
Schritt 2 — Skalieren
Automatisierte Ausschreibung, Lieferantensuche & Kommunikation
Aus dem erfassten Bedarf entsteht automatisiert die komplette Ausschreibung mit Zeitplan, Preisblättern und passenden Lieferanten. Rückfragen der Dienstleister laufen direkt über die Plattform – die KI beantwortet Standardfragen, wo sie kann. So bearbeitet Ihr Team ein Vielfaches an Ausschreibungen parallel, ohne zu wachsen.
3,6 Std.statt50–60 Std.gemessen im Kundenprozess
Schritt 3 — Verwerten
Strukturierte Angebote, KI-Analyse & Verhandlung
Angebote werden nicht als PDF oder Excel eingereicht, sondern strukturiert und direkt vergleichbar. Die KI stellt Unterschiede nebeneinander, weist auf Verhandlungspotenziale hin und schlägt Strategien vor.
12–19%Einsparunganalysiert über 1.000 Ausschreibungen
Schritt 4 — Fragen
KI-Analyse
Die KI-Analyse sitzt direkt in der Ausschreibung und liest alles, was die Dienstleister eingereicht haben – Preisangebote, hochgeladene Leistungsbeschreibungen und die Antworten aus dem Q&A. Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache und erhalten Sie eine Antwort, die sich auf die tatsächlichen Angebotsdaten zurückführen lässt. Ein allgemeiner KI-Assistent kennt Ihre Ausschreibung nicht. Dieser schon.
Mit apadua trifft der Bedarf des Fachbereichs auf die Standards des Einkaufs.
Insights
Whitepaper, Vorträge und Podcasts von Menschen, die täglich Dienstleistungen einkaufen: darüber, was funktioniert, was nicht und wo KI wirklich hilft.
Whitepaper
Sprache: Deutsch
Ein Praxisleitfaden für Einkaufsteams, die KI gezielt einsetzen wollen.
Von Markus Sinz, Mitgründer von apadua
Video · 22. Juni 2022
Sprache: Deutsch
Wie haben Digitalisierung und Pandemie den Beratungseinkauf verändert? Beim Procurement Summit 2022 diskutierten Dr. Franziska Seewald (Siemens) und Gregory N. Vider (apadua) über Beziehungen, digitale Pitches und Verhandlungen per Video.
AnsehenPodcast · 19. Dez. 2025
Sprache: Englisch
In dieser Folge von The Procurement Software Podcast spricht James Meads mit Gregory Vider und Markus Sinz, den Gründern von apadua. Aus ihrer Erfahrung als Einkaufspraktiker teilen Gregory und Markus eine fundierte, durchdachte Sicht darauf, was KI wirklich für den Einkauf bedeutet.
AnhörenPERSÖNLICHE DEMO
In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen die Plattform, beantworten Ihre Fragen und gehen auf Wunsch auf Ihren konkreten Anwendungsfall ein – unverbindlich.
Erfahren Sie, wer hinter apadua steht, und vernetzen Sie sich mit uns auf LinkedIn.
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