Schließen Sie die Lücke.
Dienstleistungen gemeinsam einkaufen.

Dienstleistungsspend fällt durch die Lücke zwischen Einkauf und Fachbereich. apadua schließt sie.

Dienstleistungen sind die am schnellsten wachsende Ausgabenkategorie in Unternehmen. Aber die Teams wachsen nicht mit. Jeden Tag werden Budgets für Dienstleistungen unkontrolliert vergeben – einfach weil keine Zeit da ist, oder der Einkauf gar nicht eingebunden wird. apadua sorgt dafür, dass Ihr Team mit dem wachsenden Spend Schritt hält. Mit KI. Ohne dass Sie Ihr Team erweitern müssen.

So funktioniert's

Durchschnittliche Einsparung

12–19%

Durchschnittliche Prozesszeitverkürzung

90%

Ø Bearbeitungszeit pro Ausschreibung

3,6 Std.

Im Einsatz bei Einkaufsteams von

Lücke schließen. Mehr Spend managen.
Mehr Einsparungen erzielen.

Fehlende Einsparungen

Unternehmen haben ihre klassischen Ausgabenkategorien längst kostenoptimiert. Dienstleistungen – einer der größten und am schnellsten wachsenden Ausgabenpools – bleiben ein blinder Fleck, in dem kaum Einsparungen realisiert werden.

Dienstleistungsausgaben machen 9–15 % des Umsatzes aus.

apadua in Aktion

Erleben Sie die Plattform von der Bedarfserfassung und Ausschreibung bis zur Angebotsanalyse und Vergabe.

Live-Statistiken aus unserer Anwendung

Business User

Letzte 3 Monate

Aktive Lieferanten

Letzte 3 Monate

Live Events

Letzte 3 Monate

Eingesparte Stunden

Letzte 3 Monate

Eine Ausschreibung – vom ersten Bedarf bis zur Vergabe

1
Schritt 1 — Erfassen
Jeder Bedarf wird sichtbar
Demand Intake
Ein KI-Chat erfasst jeden Bedarf strukturiert – auch wenn die anfragende Person keine Einkaufserfahrung hat. Ohne Erfassung ist nichts ausgeschöpft: Das ist die Voraussetzung für alles Weitere.
2
Schritt 2 — Skalieren
Ihr Team wird nicht zum Flaschenhals
Automatisierte Ausschreibung, Lieferantensuche & Kommunikation
Aus dem erfassten Bedarf entsteht automatisiert die komplette Ausschreibung mit Zeitplan, Preisblättern und passenden Lieferanten. Rückfragen der Dienstleister laufen direkt über die Plattform – die KI beantwortet Standardfragen, wo sie kann. So bearbeitet Ihr Team ein Vielfaches an Ausschreibungen parallel, ohne zu wachsen.
3,6 Std.statt50–60 Std.gemessen im Kundenprozess
3
Schritt 3 — Verwerten
Hier wird der Wert tatsächlich ausgeschöpft
Strukturierte Angebote, KI-Analyse & Verhandlung
Angebote werden nicht als PDF oder Excel eingereicht, sondern strukturiert und direkt vergleichbar. Die KI stellt Unterschiede nebeneinander, weist auf Verhandlungspotenziale hin und schlägt Strategien vor.
12–19%Einsparunganalysiert über 1.000 Ausschreibungen
4
Schritt 4 — Fragen
Fragen Sie Ihre Angebote, was Sie wollen.
KI-Analyse
Die KI-Analyse sitzt direkt in der Ausschreibung und liest alles, was die Dienstleister eingereicht haben – Preisangebote, hochgeladene Leistungsbeschreibungen und die Antworten aus dem Q&A. Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache und erhalten Sie eine Antwort, die sich auf die tatsächlichen Angebotsdaten zurückführen lässt. Ein allgemeiner KI-Assistent kennt Ihre Ausschreibung nicht. Dieser schon.