Dienstleistungseinkauf
1:30 Im Schnitt betreut ein Einkäufer 30 interne und externe Nutzer gleichzeitig.
Self-Service-Bedarfserfassung + automatisierte Updates = ein Einkaufsteam mit einem Vielfachen an Reichweite.
Warum uns Nutzung so wichtig ist
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Go-live ist nicht die Ziellinie
Die meisten Softwareprojekte scheitern nicht an der Technik. Sie scheitern nach dem Go-live, wenn alle weiterarbeiten wie bisher. Die Lizenzen sind bezahlt, der Prozess ist definiert, und die alten Gewohnheiten bleiben.
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Der gewohnte Weg gewinnt
Nutzer lehnen neue Software selten offen ab. Sie bleiben einfach bei dem, was sie kennen: E-Mail, Excel, der Anruf beim vertrauten Dienstleister. Neue Tools fühlen sich nach Mehraufwand an, und niemand will vor Kollegen wie ein Anfänger wirken.
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Keine Nutzer, kein Spend under Management
Jede Anfrage, die an der Plattform vorbeiläuft, läuft auch am Einkauf vorbei. Die Nutzung bleibt niedrig, und der Spend under Management mit ihr.
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Kein Spend, keine Einsparungen
Wettbewerb kann nicht bei Ausgaben stattfinden, die nie auf der Plattform ankommen. Die Einsparungen bleiben klein, und der Business Case der Software wird mit jedem ungenutzten Monat schwächer.
Business User
1.000Letzte 3 Monate
Schnelle und nachhaltige Adoption ist ein Kernziel jeder Kunden-Einführung. Unser 100-Tage-Plan treibt das von Tag eins an und sorgt früh für eine hohe Spend-Abdeckung. Das Ergebnis: ein kontinuierlicher Strom bestehender und neuer Nutzer, die von den Funktionen der Software profitieren – ohne dass auch nur eine einzige manuelle E-Mail geschrieben wird.
Reichweite pro Einkaufsnutzer
Bedarfsträger erfassen ihre Anfragen selbst — kein Engpass bei der Bedarfsaufnahme
Die Lieferantenkommunikation läuft über die Plattform, nicht über das Postfach des Einkaufs
Gemessen über die apadua-Kundenbasis: 1 Einkaufsnutzer : 15 interne Stakeholder (Bedarfsträger); 1 : 30 inklusive Lieferanten.
Nutzung mit System: der 100-Tage-Plan
Nutzung entsteht nicht zufällig. Jede apadua-Einführung folgt unserem 100-Tage-Plan, der Einkauf und Fachbereiche vom ersten Tag an gleichermaßen gewinnt.
Einkaufsteams lernen, Ausschreibungen im neuen Ablauf durchzuführen. Bedarfsträger erleben, wie schnell aus einer Anfrage konkurrierende Angebote werden. Je mehr Anfragen auf die Plattform wandern, desto schneller steigt der Spend under Management.
Die ersten abgeschlossenen Ausschreibungen liefern die ersten Erfolgsgeschichten. Früh im Unternehmen geteilt, machen sie aus Skeptikern Nutzer und aus Nutzern Fürsprecher. Einsparungen zeigen sich in den ersten Monaten, nicht erst nach Jahren, und genau das macht den Return auf apadua schnell und messbar.
Schreiben Sie an sales@apadua.com oder , um mehr über unser einzigartiges Onboarding- und Adoptionsmodell zu erfahren.
Schließen Sie die Lücke.
Dienstleistungen gemeinsam einkaufen.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie apadua Ihren Dienstleistungseinkauf entlastet.
So kommen Sie mit apadua dorthin
KI-automatisierte Bedarfserfassung
Stakeholder erfassen ihre Anfragen direkt im Self-Service.
Kategoriespezifische Vorlagen
Auch Nicht-Experten werden strukturiert geführt — ohne Betreuungsaufwand.
Automatisierte Einladungen, Benachrichtigungen & Statusupdates
Stakeholder und Lieferanten bleiben ohne manuellen Aufwand informiert.
KI-Lieferanten-Q&A
Lieferantenfragen werden beantwortet, ohne den Umweg über den Einkauf.