Dienstleistungseinkauf
3,6 Stunden. Nicht 50–60.
Schneller geht Dienstleistungseinkauf nicht.
Warum Dienstleistungseinkauf so mühsam ist
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Keine Anfrage gleicht der anderen
Beim Einkauf von Waren wiederholt man eine bekannte Spezifikation. Bei Dienstleistungen ist das selten so. Jedes Beratungsprojekt, jedes Audit, jede Implementierung ist anders, und die Anforderungen sind zu Beginn oft unklar und ändern sich unterwegs.
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Spezifikationen entstehen im Gespräch
Weil der Bedarf im Fluss ist, wird er in Meetings, Telefonaten und E-Mail-Verläufen zwischen Fachbereich und Einkauf definiert. Daraus eine belastbare Spezifikation zu machen, kostet Tage des Entwerfens, Prüfens und Umschreibens.
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Hin und her, immer wieder
Sobald die Ausschreibung draußen ist, wird die Schleife größer. Lieferanten stellen Fragen, der Einkauf leitet sie an den Bedarfsträger weiter, Antworten kommen zurück, Rückfragen folgen. Jede Runde kostet Tage und verbessert das Ergebnis nicht.
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Zeitverlust in der Abstimmung
Der größte Zeitfresser ist nicht die Entscheidung, sondern die Abstimmung zwischen Bedarfsträgern, Einkauf und Lieferanten. Genau dort verschwinden 50–60 Stunden pro Event.
Eingesparte Stunden
2.000Letzte 3 Monate
Aus der Zahl der auf der Plattform veröffentlichten Events schätzen wir die durch Automatisierung und KI eingesparte Zeit. Der Wert bildet ausschließlich die intern bei den Anwendern unserer Kunden eingesparten Stunden ab. Bei Lieferanten eingesparte Zeiten sind in diesem KPI nicht enthalten. [Abbildung wird täglich auf Basis des Plattform-Traffics aktualisiert]
Bearbeitungszeit pro Sourcing-Vorgang
Überwiegend manuelle Arbeit mit E-Mails und unstrukturierten Dateiformaten wie PDFs
Ein durchgängiger, KI-geführter Ablauf mit integrierten Agenten und Kommunikationsfunktionen, gebaut für kürzere Time-to-Market
Schließen Sie die Lücke.
Dienstleistungen gemeinsam einkaufen.
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So kommen Sie mit apadua dorthin
KI-automatisierte Bedarfserfassung
Anfragen werden sofort strukturiert erfasst — ohne manuelles Hin und Her zum Start eines Vorgangs.
KI-generierte Sourcing-Vorgänge
Bedarfsdetails, Zeitplan, vorgeschlagene Lieferanten und Preisblätter — automatisch erstellt.
Kategoriespezifische Vorlagen
Vorgefertigte Strukturen je Kategorie senken den Vorbereitungsaufwand weiter.
Automatisierte Einladungen & Statusupdates
Kein manuelles Nachfassen — mehr Vorgänge parallel mit demselben Team.
KI-Lieferanten-Q&A
Standardfragen werden automatisch beantwortet, live während des Vorgangs.
KI-Preisanalyse & Verhandlungsvorbereitung
Komplexe Preisstrukturen werden automatisch analysiert — verhandlungsbereit.