Dienstleistungseinkauf

12–19% Einsparung.

Mehr Spend abdecken, mehr Wettbewerb erzeugen, Daten nutzen = mehr Einsparung.

Warum Einsparungen ausbleiben

  1. 1

    Der Bedarf entsteht im Fachbereich

    Eine Werksleiterin braucht schnell Unterstützung für eine Restrukturierung. Sie ruft eine Beratung an, die sie kennt. Bis Freitag ist das Team gebucht. Der Einkauf erfährt davon, wenn eine Bestellung gebraucht wird. (Beispielszenario.)

  2. 2

    Warum Bedarfsträger allein handeln

    Ausschreibungen wirken langsam. Nur sie können die Qualität beurteilen. Sie vertrauen ihrem Dienstleister. Der Einkauf ist knapp besetzt, mit einem Einkäufer auf 15 Stakeholder. Nichts davon ist irrational und genau das ist das Problem.

  3. 3

    Auf dem Papier gesteuert, nicht in der Praxis

    Der Einkauf erhält ein einziges Angebot und eine Entscheidung, die längst gefallen ist. Die Ausgaben werden gebucht, aber nie im Wettbewerb vergeben. Der Spend under Management bleibt niedrig.

  4. 4

    Kein Wettbewerb, kein Nachweis

    Ohne konkurrierende Angebote gibt es keine Vergleichsbasis. Ein Rabatt auf ein einzelnes Angebot beweist nichts, also werden Einsparungen geschätzt oder gar nicht berichtet. Kann der Einkauf seinen Wert nicht zeigen, wird er beim nächsten Mal noch später eingebunden.

Einsparung pro Sourcing-Vorgang

Wie viel könnten Sie sparen?

Basierend auf der Analyse von über 1.000 Ausschreibungen auf der apadua-Plattform.

5.000.000 €

Bei 12% Einsparung

600.000 €

Bei 19% Einsparung

950.000 €

Unverbindliche Schätzung zur Veranschaulichung. Basis sind apadua-Plattformdaten: Zuschlagsangebote liegen über die analysierten Ausschreibungen hinweg im Schnitt 12–19% unter dem Marktpreis. Die tatsächlichen Ergebnisse variieren je nach Kategorie und Marktlage.

Schließen Sie die Lücke.
Dienstleistungen gemeinsam einkaufen.

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie apadua Ihren Dienstleistungseinkauf entlastet.

Insights

Dienstleistungseinkauf neu gedacht

Whitepaper

Sprache: Englisch

Banks Built a Procurement Machine for an Era That Just Ended.

Warum das Einkaufsmodell vieler Banken an seine Grenzen stößt und was jetzt zählt.

Was Sie erwartet

  • Wie neue Regulierung die Anforderungen an den Bankeneinkauf verschiebt
  • Was KI für Beschaffung und Lieferantensteuerung konkret verändert
  • Warum All-in-one-Suiten an Grenzen stoßen und Best-of-Breed an Bedeutung gewinnt
  • Welche Weichen Einkaufsteams in Banken jetzt stellen sollten

Von Gregory N. Vider, Mitgründer von apadua

Fachartikel · 21. Juli 2026

Sprache: Deutsch

Dienstleistungseinkauf von Grund auf neu gedacht

Bei Digitalisierung und Automatisierung ist der Dienstleistungseinkauf oft noch Schlusslicht. Der Beitrag in Beschaffung aktuell zeigt, wie apadua seine Plattform gemeinsam mit Kunden neu gestaltet hat – mit KI als festem Bestandteil statt als Zusatzfunktion.

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Fachartikel · 23. Jan. 2023

Sprache: Deutsch

Ausgabentransparenz auch bei Professional Services

Gregory N. Vider erklärt, warum historische Ausgaben allein bei Professional Services nicht ausreichen und wie Projekt-, Anbieter- und Planungsdaten neue Ansatzpunkte schaffen.

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So kommen Sie mit apadua dorthin

01

Automatisierte Vorgangserstellung mit minimalem Aufwand

Mehr Spend wird mit demselben Team im Wettbewerb vergeben.

02

Strukturierte, vergleichbare Angebotsabgabe

Die Voraussetzung für ein faires Benchmarking.

03

KI-gestützte Angebots- und Preisanalyse

Macht verdeckte Preis- und Leistungslücken sichtbar.

04

KI-gestützte Verhandlungsvorbereitung & Nachverfolgung

Der eigentliche Hebel hinter den 12–19%.

05

Iterative Nachverhandlung

Die Preise schärfen sich von Runde zu Runde.

06

Vergabe über die Plattform

Dokumentierter Nachweis der realisierten Einsparung.