KI im Einkauf bezeichnet den Einsatz generativer und analytischer KI zur Automatisierung von Struktur-, Text- und Auswertungsarbeit entlang des Beschaffungsprozesses.
Einsatzfelder S2C. Bedarfsmeldung → Leistungsbeschreibung, Ausschreibungsgenerierung, Bewertungskriterien-Vorschläge, Anbieterantworten, Preisblattnormalisierung, Abweichungserkennung.
Operativ. Ausgabenklassifizierung, Rechnungsprüfung, Vertragsanalyse.
Was KI nicht leistet. Warengruppenstrategie, Lieferantenbeziehungen, Verhandlung, Vergabeentscheidung.
Voraussetzungen. Strukturierte Daten, Human-in-the-Loop-Freigabepunkte, geklärte Datenschutzfragen.
Regulatorischer Rahmen. Der EU AI Act stuft Beschaffungs-KI in der Regel nicht als Hochrisiko ein.