Spend-Transparenz, englisch Spend Visibility, ist die Fähigkeit nachzuvollziehen, wofür, bei wem, in welcher Höhe und auf welcher vertraglichen Grundlage eine Organisation Geld ausgibt.
Dimensionen. Lieferant, Warengruppe, Fachbereich, Vertrag, Zeitraum und Status des Vorgangs.
Typische Lücken. Ausgaben ohne Bestellung, Direktbeauftragungen von Freelancern und Beratungen, uneinheitliche Warengruppen, Daten verstreut auf E-Mails, Excel-Listen und PDFs.
Bei Dienstleistungen. Transparenz wird meist aus Rechnungs- und Bestelldaten abgeleitet, also nachträglich. Bei Dienstleistungen sagen Freitextpositionen wenig über die Leistung aus, und der Bedarf entsteht lange vor der Rechnung. Wirksamer ist es, Bedarf, Ausschreibung und Vergabe schon im Prozess zu erfassen.
Abgrenzung. Spend-Transparenz ist der Zustand. Die Spend-Analyse ist die Methode, mit der vorhandene Daten ausgewertet werden. Ohne Transparenz bleibt die Analyse lückenhaft.