Ein RFI ist eine unverbindliche Markterkundung vor einer Ausschreibung.
Wann sinnvoll. Bedarf noch unscharf, Anbietermarkt unbekannt, Longlist soll auf Shortlist reduziert werden.
Typische Inhalte. Unternehmensprofil, Referenzen, Methodik, Kapazitäten, indikative Preisspannen, Zertifizierungen.
Was ein RFI nicht ist. Keine verbindlichen Angebote, keine Vergabeentscheidung.
Zweistufiges Verfahren. RFI → RFP senkt Aufwand und erhöht Angebotsqualität in der zweiten Stufe.