Die Longlist ist die vollständige Menge in Frage kommender Anbieter, die Shortlist die reduzierte Auswahl.
Entstehung. Bestehende Lieferanten, Marktrecherche, Empfehlungen, frühere Sourcing Events — typischerweise 10 bis 30 Anbieter.
Reduktion. Kategorienerfahrung, Kapazität, geografische Abdeckung, Bonität, Compliance.
Größe der Shortlist. Drei bis fünf Anbieter; darüber sinkt die Angebotsqualität trotz breiterem Wettbewerb.
Dokumentation. Warum ein Anbieter nicht auf die Shortlist kam, gehört protokolliert.