Ein RFP ist eine Ausschreibung, in der Anbieter einen eigenen Lösungsvorschlag samt Preis einreichen. Der Auftraggeber definiert das Ziel, nicht den Weg.
Bestandteile. Ausgangssituation, Leistungsbeschreibung, Liefergegenstände, Rahmenbedingungen, Preisblatt, Bewertungskriterien mit Gewichtung, Fristenplan.
Bewertung. Fachlich und kommerziell getrennt, nach vorab festgelegter Gewichtung zusammengeführt.
Häufige Fehler. Vorgabe des Lösungswegs, fehlende Negativabgrenzung, nachträgliche Kriterienänderung.
Dauer. Sechs bis zwölf Wochen, überwiegend interne Abstimmung.