Off-Contract Spend sind Ausgaben, die außerhalb bestehender Verträge anfallen, obwohl für den Bedarf ein passender Vertrag vorhanden wäre.
Abgrenzung zu Maverick Buying. Maverick Buying beschreibt, dass am Prozess vorbei gekauft wird. Off-Contract Spend beschreibt, dass die vereinbarten Konditionen nicht genutzt werden. Beides überschneidet sich, ist aber nicht deckungsgleich: Eine Bestellung kann im regulären System erfolgen und trotzdem bei einem Lieferanten oder zu Preisen außerhalb des Vertrags landen. Umgekehrt tritt Maverick Buying auch dort auf, wo es gar keinen Vertrag gibt.
Ursachen. Der Vertrag ist unbekannt oder schwer auffindbar, Konditionen sind veraltet oder passen nicht, der Vertrag ist abgelaufen, ein Anbieter wird persönlich bevorzugt, es herrscht Zeitdruck.
Folgen. Verhandelte Preise und Bedingungen kommen nicht zur Wirkung, Volumen wird nicht gebündelt, vereinbarte Abnahmemengen werden möglicherweise verfehlt.
Steuerung. Verträge auffindbar machen, Rahmenverträge mit Abrufrechten gestalten, Ausgaben regelmäßig gegen Verträge abgleichen. Die zentrale Kennzahl ist der Anteil der Ausgaben, die unter einem Vertrag laufen.