Fachartikel · Handelsblatt Live · 15. März 2024

KI im Einkauf von Professional Services: Die Zukunft ist jetzt

Fehlende Standards und ein unübersichtlicher Anbietermarkt erschweren den Einkauf von Professional Services. In Handelsblatt Live zeigt Markus Sinz, wie KI vom Bedarf bis zur Vergabe unterstützt – und was Einkaufsteams als Nächstes erwarten können.

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„Der Einkauf von Professional Services wird vom gezielten Einsatz von KI profitieren.“
Markus Sinz, Mitgründer von apadua

Kernaussagen

  1. 01

    Drei Phasen, drei Ansatzpunkte

    Der Einkauf von Professional Services gliedert sich in Bedarfsspezifikation, Ausschreibungsvorbereitung sowie Dienstleisterauswahl und Vergabe. KI unterstützt in jeder Phase: beim Erkennen und Beschreiben von Bedarfen, bei der Vorauswahl von Anbietern und bei der Analyse von Angeboten.

  2. 02

    KI arbeitet bereits im Hintergrund

    Auf der apadua-Plattform hilft KI bei der Datenaufbereitung, der Auswertung von Angeboten und bei Benchmarks. Die größte Hürde ist die Vielzahl der Anbieter ohne gemeinsame Marktstandards.

  3. 03

    Predictive Pricing mit KWS

    Verlässliche Preis- und Budgetprognosen brauchen strukturierte Projektdaten. In der Entwicklungspartnerschaft mit KWS wurde erforscht, wie diese Basis für Dienstleistungsprojekte nutzbar wird – auch außerhalb großer Konzerne.

  4. 04

    Was als Nächstes kommt

    Der nächste Hebel liegt in der Verbindung von Spezifikation, Anbieterkommunikation und Angebotsbewertung. Automatisierung sollte Markttrends, Nachhaltigkeit und Risiken einbeziehen; diese Funktionen waren zum Veröffentlichungszeitpunkt geplant.

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Über den Autor

Als Mitgründer und Produktverantwortlicher bei apadua beschäftige ich mich jeden Tag damit, wie KI den Einkauf von Professional Services sinnvoll unterstützen kann. In diesem Gastbeitrag zeige ich, an welchen Stellen KI heute schon ansetzt – und was Einkaufsteams in den nächsten Jahren erwarten können.

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