Sourcing-Software unterstützt den strategischen Teil des Einkaufsprozesses: Bedarfserfassung, Ausschreibung, Kommunikation, Angebotsvergleich, Bewertung, Vergabe.
Abgrenzung. P2P-Systeme decken den operativen Teil nach Vergabe ab; ERP führt Bestellungen. Sourcing-Software endet mit der Vergabeentscheidung.
Kernfunktionen. Bedarfserfassung, Anbieterverwaltung, Dokumentenerstellung, Kommunikationsmanagement, Preisblattauswertung, Bewertungswerkzeuge, Audit-Trail.
Besonderheit bei Dienstleistungen. Materialorientierte S2P-Suiten decken textbasierte, mehrstufig zu bewertende Ausschreibungen oft nur eingeschränkt ab.
Einordnung. Bildet zusammen mit P2P-Systemen die Source-to-Pay-Kette.