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Eine Ausschreibung – vom ersten Bedarf bis zur Vergabe

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   Schritt 1 — Erfassen

   Jeder Bedarf wird sichtbar

   Demand Intake

   Ein KI-Chat erfasst jeden Bedarf strukturiert – auch wenn die anfragende Person keine Einkaufserfahrung hat. Ohne Erfassung ist nichts ausgeschöpft: Das ist die Voraussetzung für alles Weitere.

   

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   Schritt 2 — Skalieren

   Ihr Team wird nicht zum Flaschenhals

   Automatisierte Ausschreibung, Lieferantensuche & Kommunikation

   Aus dem erfassten Bedarf entsteht automatisiert die komplette Ausschreibung mit Zeitplan, Preisblättern und passenden Lieferanten. Rückfragen der Dienstleister laufen direkt über die Plattform – die KI beantwortet Standardfragen, wo sie kann. So bearbeitet Ihr Team ein Vielfaches an Ausschreibungen parallel, ohne zu wachsen.

   

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   Schritt 3 — Verwerten

   Hier wird der Wert tatsächlich ausgeschöpft

   Strukturierte Angebote, KI-Analyse & Verhandlung

   Angebote werden nicht als PDF oder Excel eingereicht, sondern strukturiert und direkt vergleichbar. Die KI stellt Unterschiede nebeneinander, weist auf Verhandlungspotenziale hin und schlägt Strategien vor.

   

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   Schritt 4 — Fragen

   Fragen Sie Ihre Angebote, was Sie wollen.

   KI-Analyse

   Die KI-Analyse sitzt direkt in der Ausschreibung und liest alles, was die Dienstleister eingereicht haben – Preisangebote, hochgeladene Leistungsbeschreibungen und die Antworten aus dem Q&A. Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache und erhalten Sie eine Antwort, die sich auf die tatsächlichen Angebotsdaten zurückführen lässt. Ein allgemeiner KI-Assistent kennt Ihre Ausschreibung nicht. Dieser schon.