Jede Branche ist anders
Warum Finanzdienstleister jetzt handeln müssen, um morgen wettbewerbsfähiger zu sein
Wählen Sie Ihren Bereich und sehen Sie die Pain Points, die Ihnen bekannt vorkommen.
Einkaufsteams in Finanzdienstleistung und darüber hinaus vertrauen apadua
Lücke schließen. Mehr Spend managen.
Mehr Einsparungen erzielen.
Fehlende Einsparungen
Unternehmen haben ihre klassischen Ausgabenkategorien längst kostenoptimiert. Dienstleistungen – einer der größten und am schnellsten wachsenden Ausgabenpools – bleiben ein blinder Fleck, in dem kaum Einsparungen realisiert werden.
Ungenutzt, nicht ausgeschöpft
Warum Finanzdienstleister besonders stark davon profitieren, ihre Ausgaben zu optimieren
Die Institute, die Dienstleistungsausgaben heute als strategischen Hebel behandeln, werden die schlankere Kostenbasis haben, wenn sich der Zyklus dreht.
Ihr Einsparpotenzial mit apadua
Adressierbare Ausgaben pro Jahr · EUR
Geschätzte Einsparungen im ersten Jahr
3.900.325 €
Sourcing-Events p. a.
400
Eingesparte Stunden p. a.
13.385
Kumulierte Einsparungen · 12 Monate
Illustrative Schätzung auf Basis des Standardszenarios unseres Business-Case-Rechners: 33 % Einsparannahme auf den über apadua gesteuerten Spend, mit schrittweise steigender Abdeckung von 1 % im ersten Monat auf 35,66 % im zwölften Monat. Tatsächliche Einsparungen können abweichen. Lizenzkosten sind nicht berücksichtigt.
Annahmen für die jährlichen Sourcing-Events und Zeitersparnis: durchschnittlich 250.000 EUR pro Event und rund 33,46 eingesparte Stunden pro Event, entsprechend dem Standardszenario des Business-Case-Rechners.
Eine Ausschreibung – vom ersten Bedarf bis zur Vergabe
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Schritt 1 — Erfassen
Jeder Bedarf wird sichtbar
Demand Intake
Ein KI-Chat erfasst jeden Bedarf strukturiert – auch wenn die anfragende Person keine Einkaufserfahrung hat. Ohne Erfassung ist nichts ausgeschöpft: Das ist die Voraussetzung für alles Weitere.
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Schritt 2 — Skalieren
Ihr Team wird nicht zum Flaschenhals
Automatisierte Ausschreibung, Lieferantensuche & Kommunikation
Aus dem erfassten Bedarf entsteht automatisiert die komplette Ausschreibung mit Zeitplan, Preisblättern und passenden Lieferanten. Rückfragen der Dienstleister laufen direkt über die Plattform – die KI beantwortet Standardfragen, wo sie kann. So bearbeitet Ihr Team ein Vielfaches an Ausschreibungen parallel, ohne zu wachsen.
3,6 Std.statt50–60 Std.gemessen im Kundenprozess
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Schritt 3 — Verwerten
Hier wird der Wert tatsächlich ausgeschöpft
Strukturierte Angebote, KI-Analyse & Verhandlung
Angebote werden nicht als PDF oder Excel eingereicht, sondern strukturiert und direkt vergleichbar. Die KI stellt Unterschiede nebeneinander, weist auf Verhandlungspotenziale hin und schlägt Strategien vor.
12–19%Einsparunganalysiert über 1.000 Ausschreibungen
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Schritt 4 — Fragen
Fragen Sie Ihre Angebote, was Sie wollen.
KI-Analyse
Die KI-Analyse sitzt direkt in der Ausschreibung und liest alles, was die Dienstleister eingereicht haben – Preisangebote, hochgeladene Leistungsbeschreibungen und die Antworten aus dem Q&A. Stellen Sie eine Frage in normaler Sprache und erhalten Sie eine Antwort, die sich auf die tatsächlichen Angebotsdaten zurückführen lässt. Ein allgemeiner KI-Assistent kennt Ihre Ausschreibung nicht. Dieser schon.
- pro Ausschreibung statt 50–60 Std.
- 3,6 Std.¹pro Ausschreibung statt 50–60 Std.
- Einsparpotenzial pro Ausschreibung
- 12–19 %²Einsparpotenzial pro Ausschreibung
- Verhältnis Einkauf zu Fachbereich
- 1:15³Verhältnis Einkauf zu Fachbereich
¹ Zeitstudie bei Kunden, Durchschnitt über alle beteiligten Nutzer.
² Analyse von über 1.000 Ausschreibungen auf der Plattform: Siegerangebot im Vergleich zum Durchschnitt aller eingegangenen Angebote.
³ Plattformdaten.
Gebaut für regulierte Einkäufer
- Zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022
- Gehostet in der EU
- Dokumentierte Sourcing-Entscheidungen, die Ihr Third-Party Risk Management unterstützen
PERSÖNLICHE DEMO
Stellen Sie apadua auf die Probe.
In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen die Plattform, beantworten Ihre Fragen und gehen auf Wunsch auf Ihren konkreten Anwendungsfall ein – unverbindlich.
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