Terms & Conditions
Version: November 2026.
English
General Terms and Conditions of apadua GmbH
Preamble and Scope
These General Terms and Conditions (hereinafter "GTC") govern the rights and obligations relating to the use of the software of apadua GmbH, Subbelrather Str. 200, 50823 Cologne, Germany, registered in the commercial register of the Local Court of Cologne under HRB 89405 (hereinafter "apadua" or "we").
apadua provides a Software-as-a-Service solution (hereinafter "Software") that enables clients and contractors of services to jointly plan, tender, award and monitor orders.
These GTC apply to all usage relationships and may be supplemented by separate agreements (e.g. license or project agreements). Additional services offered by apadua are governed by separate agreements. Deviating, conflicting or supplementary terms and conditions of users shall not become part of the contract unless apadua expressly agrees to their validity in writing.
1. Registration and Services
1.1 The Software is used by clients and contractors of professional services (together with apadua hereinafter the "Parties"). By registering, you accept these GTC.
1.2 Further apadua services may be agreed on the basis of these GTC. The scope of services, technical requirements and prices are set out in the respective service description, which we will provide to you before the conclusion of the contract.
1.3 These GTC apply for an indefinite period from the registration and activation of your personal access data. Rights and obligations arising from a personal user account are not transferable.
1.4 When registering, you are obliged to provide truthful and complete information, in particular regarding your identity, address, telephone number and e-mail address. We may require you to promptly provide suitable documents to verify this information.
1.5 You are obliged to keep your information and the documents you have submitted up to date throughout the entire term of the contract.
2. Access Data
2.1 The administrator of the respective organization is responsible for keeping users and their access rights up to date. apadua is not liable for access by persons whose permissions have not been revoked by the administrator.
2.2 Users may not share their password with third parties. apadua employees will never ask you for your password.
2.3 If you have reason to believe that third parties are using your access data without authorization, you must inform us immediately. In the event of reasonable suspicion, we may take appropriate measures, in particular temporarily or permanently block access; in this case, we will notify the administrators of your organization without delay. If you are responsible for the unauthorized use, you shall compensate us for any resulting damage and bear any usage fees incurred.
3. Use
3.1 Maintenance and further development of the Software may require temporary restrictions of availability. Where possible, we schedule these outside of main usage hours.
3.2 To protect our systems and third parties from malware and harmful content (e.g. viruses, Trojans, spam), we may use appropriate technical protective measures, in particular filter systems.
3.3 You undertake to check files for viruses and other malware before uploading them.
4. Fees and Billing
4.1 apadua is provided under a corporate license or subscription on the terms agreed with the respective client.
4.2 If you are invited by a client as a vendor to participate in a tender on apadua, the costs of your participation are generally covered by the client's license or subscription.
4.3 apadua invoices are due for payment without deduction within 14 calendar days of the invoice date.
4.4 In the event of late payment, we are entitled to charge a reminder fee of EUR 25.00. Outstanding amounts shall bear interest at nine percentage points above the applicable base interest rate for the duration of the default.
4.5 Objections to the amount of an invoice must be raised in writing, stating reasons, within two months of its receipt. If no objection is raised within this period, the invoice shall be deemed approved.
5. Content and Data
5.1 Clients and contractors store various data when using the Software. We treat this data confidentially and protect it against access by third parties using customary technical and organizational measures.
5.2 apadua does not acquire any rights of use or exploitation in this data. However, apadua is entitled to use the content in anonymized form for quality assurance, statistical evaluation and research purposes, as well as for the provision of the agreed services. Anonymized data cannot be traced back to individual users or their organizations.
5.3 As a matter of principle, we only process personal data in the form of names, e-mail addresses and other contact details of the organizations.
5.4 You may only post or make accessible content for which you hold the necessary rights. Please verify this before each upload.
5.5 We are entitled to block posted content if there is reasonable suspicion that it violates statutory provisions or these GTC or infringes the rights of third parties. Reasonable suspicion exists in particular if official or criminal investigations are being conducted against you because of this content. The block may be maintained until the suspicion has been cleared. We may review and, if necessary, reject content posted in publicly accessible areas.
5.6 To identify suitable contractors, apadua processes company-related data such as company name, address, website and other publicly available company information. This processing serves the initiation and execution of tenders within the Software. To the extent personal data is concerned, the processing is based on our legitimate interest (Art. 6(1)(f) GDPR). Contractors may object to this processing at any time with effect for the future, e.g. by e-mail to info@apadua.com. Further details can be found in our privacy policy.
6. Lawful Use and Blocking
6.1 You may only use the services in a manner and for purposes that neither violate these GTC or applicable law nor infringe the rights of third parties. In particular, the following is prohibited:
• disseminating racist, pornographic, violence-glorifying, violence-trivializing or immoral content;
• disseminating content that impairs or endangers the development of children or young people, violates human dignity or violates other legal interests protected by the German Criminal Code;
• inciting criminal acts or creating or disseminating instructions for them;
• insulting, harassing, defaming or threatening other users;
• infringing copyrights, trademarks or other proprietary rights of third parties;
• sending unsolicited mass messages (spam).
6.2 The provision of and remuneration for certain services are subject to statutory requirements and are therefore not, or only to a limited extent, freely negotiable. You are responsible for complying with these requirements.
6.3 In the event of culpable violations of these GTC or applicable law, we may take appropriate measures. For minor violations, this may consist of a notice of the violation. Serious violations may lead to the temporary or permanent blocking of individual services or your access, up to and including termination without notice. Your obligation to pay the agreed remuneration remains unaffected by any blocking.
7. Tenders, Offers and Award
7.1 Project requests published by clients on apadua are non-binding invitations to submit offers. Contractors submit their offers using the functions provided for this purpose. They must state the actual price to be charged, i.e. the net amount plus applicable sales tax and any additional costs.
7.2 Contractors are bound by their offer for the duration of the tender and for a subsequent period determined by the client. Within this period, the client may accept the offer or, in coordination with the contractor, request further offers via the Software.
7.3 Published requests and submitted offers can only be deactivated or deleted using the functions provided for this purpose. The client has authority over received offers. A submitted offer can therefore only be changed at the contractor's request. Further information is available in the ordering process and on our help pages.
7.4 The award of a project via the Software constitutes a declaration of intent by the client to conclude a service contract with the contractor. This contract is drafted and concluded directly between the client and the contractor outside of apadua's service offering.
7.5 Agreements deviating from the contractual terms communicated in the tender must be made bilaterally between the client and the contractor and require written form and written confirmation by the other party. apadua acts solely as an intermediary and software provider and does not become a party to the service contract.
8. Ratings
8.1 In certain cases, clients and contractors may rate each other after completion of an order.
8.2 Ratings are intended to provide a meaningful and accurate picture of the quality, reliability and trustworthiness of the parties involved. Ratings must therefore be factual and truthful. Inaccurate, unobjective or insulting statements are prohibited and may lead to the complete or partial deletion of the rating, blocking of access or other appropriate measures.
9. Use of Personal Data
9.1 We use your personal data exclusively for the provision and billing of our services, unless further processing is permitted by law or you have given your express consent.
9.2 Details on the processing of personal data can be found in our privacy policy on our website.
10. Liability
10.1 apadua is liable without limitation in accordance with statutory provisions in cases of intent and gross negligence, as well as for culpable injury to life, body or health. In cases of gross negligence, liability is limited to the typical, foreseeable damage for this type of contract, unless another case listed in sentence 1 or sentence 3 applies at the same time. Otherwise, apadua is only liable (i) for culpable breach of essential contractual obligations, (ii) for fraudulent concealment of a defect, or (iii) where apadua has given a quality guarantee. Essential contractual obligations are those whose fulfillment makes the proper performance of the contract possible in the first place and on whose compliance the contractual partner may regularly rely. In the event of a breach of essential contractual obligations, liability is limited to the typical, foreseeable damage for this type of contract, unless another case listed in sentence 1 or sentence 3 applies at the same time.
10.2 The provisions of Section 10.1 apply to all claims for damages, irrespective of their legal basis, including claims for reimbursement of futile expenses.
10.3 The above provisions do not change the burden of proof to the detriment of the user.
10.4 Among other things, apadua supports the identification of suitable contractors via the Software. Contractors are categorized and listed using algorithms, qualitative research and collected quality information, based on publicly available data and apadua's own data. In response to client searches, contractors are suggested as potential candidates based on dynamic criteria. apadua does not guarantee that suggested contractors will achieve the best possible project result.
10.5 apadua has no influence on the quality, costs and schedule of the services provided by contractors. Any liability of apadua for these services is excluded.
10.6 Disputes between clients and contractors in connection with the initiation, execution and results of project orders, as well as the settlement of resulting claims, shall be resolved exclusively between these parties.
11. Independence and Neutrality
11.1 apadua guarantees its legal and economic independence from the contractors listed on the platform. Contractors are listed and suggested without any influence on their part, exclusively on the basis of the Software's internal algorithms.
11.2 There is no right to inspect apadua's raw data, algorithms or technical processes.
12. Confidentiality
12.1 All users undertake to maintain confidentiality towards third parties who are not directly involved in the processes of the client or contractor. Information provided via the Software may only be used for business initiation, submission of offers and securing audits. Its reproduction or publication is prohibited during and after the tender and implementation phases.
12.2 The Parties shall make information and findings received during and after the tender and implementation phases, whether orally, in writing or electronically, available only to employees directly involved in preparing offers, evaluating offers or implementing the project. They shall ensure that these persons are bound by an equivalent confidentiality obligation. This applies in particular to disclosure within one's own group of companies or to subcontractors.
12.3 After completion of the award procedure, the contractor shall ensure that all company-specific data of the client copied or downloaded outside the Software, whether in paper or electronic form, is irretrievably deleted or destroyed, unless statutory retention obligations prevent this.
12.4 For reasons of traceability, all data remains stored in the Software and accessible to clients and contractors. Statutory retention periods are observed. Deletion of data may be requested in writing at any time. For data requested and used by third parties (e.g. clients), deletion must be requested from them.
12.5 The handling of information is subject to the duty of care of the respective contracting party. apadua is not liable for breaches of these confidentiality obligations by clients or contractors.
12.6 Each Party may disclose information on an exceptional basis to the extent required by statutory provisions, court orders or the requirements of a supervisory authority or stock exchange. It shall inform the other Parties in advance, to the extent permitted by law.
13. Term and Termination
13.1 The usage contract is concluded for an indefinite period and may be terminated with one month's notice. For paid contracts with a minimum term, termination is possible at the earliest at the end of the minimum term, subject to the agreed notice period. The applicable minimum term is set out in the service description.
13.2 Notice of termination must be given in text form. Please send it by e-mail to info@apadua.com.
13.3 Once the termination takes effect, you can no longer use our services. The departing party may request the deletion of data that served exclusively its own purposes. For data requested and used by third parties (e.g. clients), deletion must be requested from them.
13.4 We are entitled to terminate the contract without notice if continuing the contract is no longer reasonable for us, in particular in the event of culpable violations of these GTC or applicable law. In addition, we may terminate the framework agreement with one month's notice. Termination is effected by e-mail to the address you have provided. Upon effective termination of the framework agreement for cause, all existing contracts for the use of apadua's offerings end.
13.5 Following termination by apadua, re-registration is only permitted with our express consent. Users may not enable former users whose contracts have been terminated by apadua to use our services or products.
13.6 The right to extraordinary termination for cause remains unaffected.
14. Amendments to the GTC and Services
14.1 We are entitled to amend these GTC with effect for the future in accordance with the following procedure: We will notify you of the changes by e-mail at least three weeks before they are scheduled to take effect. You may object to the changes within three weeks of receiving the notification. If you do not object in time or if you expressly agree, the changes will take effect at the notified time. If you object in time, the contract will continue under the previous terms. In the notification, we will inform you of your right to object, the deadline and the consequences of objecting or of the deadline expiring.
14.2 If an amendment affects essential contractual obligations (Section 10.1), the right to amend applies only insofar as the amendment is reasonable for you, taking our interests into account. This is the case in particular if
• the amendment relates to free-of-charge offerings or services and ongoing tenders remain unaffected by it, or
• the amendment relates to paid offerings or services and already booked paid functions and services remain unaffected by it.
15. Final Provisions
15.1 The transfer of rights and obligations arising from the contractual relationship with apadua by the user requires apadua's prior written consent.
15.2 The laws of the Federal Republic of Germany apply. Place of performance and jurisdiction is Cologne, Germany.
Deutsch
Allgemeine Geschäftsbedingungen der apadua GmbH
Präambel und Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) regeln die Rechte und Pflichten bei der Nutzung der Software der apadua GmbH, Subbelrather Str. 200, 50823 Köln, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Köln unter HRB 89405 (nachfolgend „apadua“ oder „wir“).
apadua stellt eine Software-as-a-Service-Lösung (nachfolgend „Software“) bereit, mit der Auftraggeber und Auftragnehmer von Dienstleistungen Aufträge gemeinsam planen, ausschreiben, vergeben und überwachen.
Diese AGB gelten für sämtliche Nutzungsverhältnisse und können durch gesonderte Vereinbarungen (z. B. Lizenz- oder Projektvereinbarungen) ergänzt werden. Weitere Leistungen von apadua werden in gesonderten Vereinbarungen geregelt. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen der Nutzer werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, apadua stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
1. Registrierung und Leistungsangebot
1.1 Die Software wird von Auftraggebern und Auftragnehmern professioneller Dienstleistungen genutzt (gemeinsam mit apadua nachfolgend „Parteien“). Mit der Registrierung erkennen Sie diese AGB an.
1.2 Auf Grundlage dieser AGB können weitere Leistungen von apadua vereinbart werden. Leistungsumfang, technische Voraussetzungen und Preise ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung, die wir Ihnen vor Vertragsschluss zur Verfügung stellen.
1.3 Diese AGB gelten ab der Registrierung und der Freischaltung Ihrer persönlichen Zugangsdaten auf unbestimmte Zeit. Rechte und Pflichten aus einem persönlichen Benutzerkonto sind nicht übertragbar.
1.4 Bei der Registrierung sind Sie verpflichtet, wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen, insbesondere zu Identität, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir können verlangen, dass Sie diese Angaben unverzüglich durch geeignete Unterlagen nachweisen.
1.5 Sie sind verpflichtet, Ihre Angaben und eingereichten Unterlagen während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten.
2. Zugangsdaten
2.1 Der Administrator der jeweiligen Organisation ist dafür verantwortlich, die Benutzer und deren Zugriffsrechte aktuell zu halten. apadua haftet nicht für Zugriffe durch Personen, deren Berechtigungen der Administrator nicht entzogen hat.
2.2 Benutzer dürfen ihr Passwort nicht an Dritte weitergeben. Mitarbeitende von apadua werden Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen.
2.3 Haben Sie Anhaltspunkte dafür, dass Dritte Ihre Zugangsdaten unbefugt nutzen, müssen Sie uns unverzüglich informieren. Bei begründetem Verdacht können wir geeignete Maßnahmen ergreifen und insbesondere den Zugang vorübergehend oder dauerhaft sperren; die Administratoren Ihrer Organisation werden wir in diesem Fall unverzüglich benachrichtigen. Haben Sie die unbefugte Nutzung zu vertreten, ersetzen Sie uns den daraus entstehenden Schaden und tragen etwaige Nutzungsentgelte.
3. Nutzung
3.1 Wartung und Weiterentwicklung der Software können vorübergehende Einschränkungen der Verfügbarkeit erfordern. Diese planen wir nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten.
3.2 Zum Schutz unserer Systeme und Dritter vor Schadsoftware und schädlichen Inhalten (z. B. Viren, Trojaner, Spam) können wir angemessene technische Schutzmaßnahmen einsetzen, insbesondere Filtersysteme.
3.3 Sie verpflichten sich, Dateien vor dem Hochladen auf Viren und sonstige Schadsoftware zu prüfen.
4. Vergütung und Abrechnung
4.1 apadua wird im Rahmen einer Unternehmenslizenz oder eines Abonnements zu den jeweils mit dem Kunden vereinbarten Konditionen bereitgestellt.
4.2 Werden Sie als Anbieter von einem Kunden zur Teilnahme an einer Ausschreibung auf apadua eingeladen, sind die Kosten Ihrer Teilnahme in der Regel durch die Lizenz bzw. das Abonnement des Kunden abgedeckt.
4.3 Rechnungen von apadua sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zur Zahlung fällig.
4.4 Im Fall des Zahlungsverzugs sind wir berechtigt, eine Mahngebühr von 25,00 EUR zu erheben. Offene Beträge sind während des Verzugs mit neun Prozentpunkten über dem jeweiligen Basiszinssatz zu verzinsen.
4.5 Einwendungen gegen die Höhe einer Abrechnung sind innerhalb von zwei Monaten nach deren Zugang schriftlich und mit Begründung zu erheben. Erfolgt innerhalb dieser Frist kein Widerspruch, gilt die Abrechnung als genehmigt.
5. Inhalte und Daten
5.1 Auftraggeber und Auftragnehmer hinterlegen bei der Nutzung der Software verschiedene Daten. Wir behandeln diese Daten vertraulich und schützen sie mit den marktüblichen technischen und organisatorischen Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter.
5.2 apadua erwirbt an diesen Daten keine eigenen Nutzungs- oder Verwertungsrechte. apadua ist jedoch berechtigt, die Inhalte in anonymisierter Form zur Qualitätssicherung, für statistische Auswertungen und Forschungszwecke sowie zur Erbringung der vereinbarten Leistungen zu verwenden. Anonymisierte Daten lassen weder Rückschlüsse auf einzelne Benutzer noch auf deren Organisation zu.
5.3 Personenbezogene Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur in Form von Namen, E-Mail-Adressen und sonstigen Kontaktdaten der Organisationen.
5.4 Sie dürfen nur Inhalte einstellen oder zugänglich machen, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen. Bitte prüfen Sie dies vor jedem Hochladen.
5.5 Wir sind berechtigt, eingestellte Inhalte zu sperren, wenn der begründete Verdacht besteht, dass sie gegen gesetzliche Vorschriften oder diese AGB verstoßen oder Rechte Dritter verletzen. Ein begründeter Verdacht liegt insbesondere vor, wenn wegen dieser Inhalte behördliche oder strafrechtliche Ermittlungen gegen Sie geführt werden. Die Sperrung kann bis zur Ausräumung des Verdachts aufrechterhalten werden. Inhalte in öffentlich zugänglichen Bereichen können wir prüfen und gegebenenfalls zurückweisen.
5.6 Zur Identifikation geeigneter Auftragnehmer verarbeitet apadua unternehmensbezogene Daten wie Firmenname, Anschrift, Website und weitere öffentlich zugängliche Unternehmensinformationen. Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Durchführung von Ausschreibungen innerhalb der Software. Soweit dabei personenbezogene Daten betroffen sind, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auftragnehmer können dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, z. B. per E-Mail an info@apadua.com. Weitere Informationen enthält unsere Datenschutzerklärung.
6. Rechtmäßige Nutzung und Sperrung
6.1 Sie dürfen die Leistungen nur so und zu solchen Zwecken nutzen, dass weder gegen diese AGB oder geltendes Recht verstoßen noch Rechte Dritter verletzt werden. Untersagt ist insbesondere:
• die Verbreitung rassistischer, pornografischer, gewaltverherrlichender, gewaltverharmlosender oder sittenwidriger Inhalte;
• die Verbreitung von Inhalten, die die Entwicklung von Kindern oder Jugendlichen beeinträchtigen oder gefährden, die Menschenwürde verletzen oder sonstige durch das Strafgesetzbuch geschützte Rechtsgüter verletzen;
• der Aufruf zu Straftaten sowie das Erstellen oder Verbreiten von Anleitungen hierzu;
• das Beleidigen, Belästigen, Verleumden oder Bedrohen anderer Benutzer;
• die Verletzung von Urheber-, Marken- oder sonstigen Schutzrechten Dritter;
• das Versenden unerwünschter Massennachrichten (Spam).
6.2 Erbringung und Vergütung bestimmter Dienstleistungen unterliegen gesetzlichen Vorgaben und sind daher nicht oder nur eingeschränkt frei verhandelbar. Sie sind für die Einhaltung dieser Vorgaben selbst verantwortlich.
6.3 Bei schuldhaften Verstößen gegen diese AGB oder geltendes Recht können wir angemessene Maßnahmen ergreifen. Bei geringfügigen Verstößen kann dies ein Hinweis auf den Verstoß sein. Schwerwiegende Verstöße können zur vorübergehenden oder dauerhaften Sperrung einzelner Leistungen oder Ihres Zugangs bis hin zur fristlosen Kündigung führen. Ihre Pflicht zur Zahlung der vereinbarten Vergütung bleibt von einer Sperrung unberührt.
7. Ausschreibungen, Angebote und Vergabe
7.1 Von Auftraggebern auf apadua veröffentlichte Projektanfragen sind unverbindliche Aufforderungen zur Abgabe von Angeboten. Auftragnehmer geben ihre Angebote über die dafür vorgesehenen Funktionen ab und weisen dabei den tatsächlich zu zahlenden Preis aus, d. h. den Nettobetrag zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer und etwaiger Nebenkosten.
7.2 Auftragnehmer sind für die Dauer der Ausschreibung sowie für einen vom Auftraggeber festgelegten anschließenden Zeitraum an ihr Angebot gebunden. Innerhalb dieses Zeitraums kann der Auftraggeber das Angebot annehmen oder in Abstimmung mit dem Auftragnehmer über die Software weitere Angebote anfordern.
7.3 Veröffentlichte Anfragen und abgegebene Angebote können nur über die dafür vorgesehenen Funktionen deaktiviert oder gelöscht werden. Über eingegangene Angebote verfügt der Auftraggeber. Ein abgegebenes Angebot kann daher nur auf Wunsch des Auftragnehmers geändert werden. Weitere Hinweise finden Sie im Bestellprozess und auf unseren Hilfeseiten.
7.4 Die Vergabe eines Projekts über die Software stellt eine Absichtserklärung des Auftraggebers zum Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit dem Auftragnehmer dar. Dieser Vertrag wird unmittelbar zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer außerhalb des Leistungsangebots von apadua ausgestaltet und geschlossen.
7.5 Vereinbarungen, die von den in der Ausschreibung mitgeteilten Vertragsinhalten abweichen, sind bilateral zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zu treffen und bedürfen der Schriftform sowie der schriftlichen Bestätigung durch die jeweils andere Seite. apadua handelt ausschließlich als Vermittler und Softwareanbieter und wird nicht Partei des Dienstleistungsvertrags.
8. Bewertungen
8.1 In bestimmten Fällen können sich Auftraggeber und Auftragnehmer nach Abschluss eines Auftrags gegenseitig bewerten.
8.2 Bewertungen sollen ein aussagekräftiges und zutreffendes Bild von Qualität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit der Beteiligten vermitteln. Bewertungen müssen daher sachlich und wahrheitsgemäß sein. Unzutreffende, unsachliche oder beleidigende Äußerungen sind untersagt und können zur vollständigen oder teilweisen Löschung der Bewertung, zur Sperrung des Zugangs oder zu weiteren angemessenen Maßnahmen führen.
9. Verwendung personenbezogener Daten
9.1 Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bereitstellung und Abrechnung unserer Leistungen, soweit nicht eine weitergehende Verarbeitung gesetzlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
9.2 Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält unsere Datenschutzerklärung auf unserer Website.
10. Haftung
10.1 apadua haftet unbeschränkt nach den gesetzlichen Vorschriften bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei schuldhafter Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei grober Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, sofern nicht zugleich ein anderer in Satz 1 oder Satz 3 genannter Fall vorliegt. Im Übrigen haftet apadua nur (i) bei schuldhafter Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, (ii) bei arglistigem Verschweigen eines Mangels oder (iii) bei Übernahme einer Beschaffenheitsgarantie. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, sofern nicht zugleich ein anderer in Satz 1 oder Satz 3 genannter Fall vorliegt.
10.2 Die Regelungen in Ziffer 10.1 gelten für alle Schadensersatzansprüche, gleich aus welchem Rechtsgrund, einschließlich des Anspruchs auf Ersatz vergeblicher Aufwendungen.
10.3 Eine Änderung der Beweislast zum Nachteil des Nutzers ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden.
10.4 apadua unterstützt über die Software unter anderem die Identifikation geeigneter Auftragnehmer. Diese werden mithilfe von Algorithmen, qualitativer Recherche und erhobenen Qualitätsinformationen auf Basis öffentlich zugänglicher sowie eigener Daten von apadua kategorisiert und gelistet. Bei Suchanfragen von Auftraggebern werden Auftragnehmer anhand dynamischer Kriterien als mögliche Kandidaten vorgeschlagen. apadua übernimmt keine Gewähr dafür, dass vorgeschlagene Auftragnehmer das bestmögliche Projektergebnis erzielen.
10.5 apadua hat keinen Einfluss auf Qualität, Kosten und Zeitplan der von Auftragnehmern erbrachten Dienstleistungen. Eine Haftung von apadua für diese Dienstleistungen ist ausgeschlossen.
10.6 Streitigkeiten zwischen Auftraggebern und Auftragnehmern im Zusammenhang mit Anbahnung, Durchführung und Ergebnissen von Projektaufträgen sowie der Begleichung daraus resultierender Forderungen sind ausschließlich zwischen diesen Parteien zu klären.
11. Unabhängigkeit und Neutralität
11.1 apadua gewährleistet die rechtliche und wirtschaftliche Unabhängigkeit gegenüber den auf der Plattform gelisteten Auftragnehmern. Auftragnehmer werden ohne deren Einflussnahme ausschließlich auf Grundlage interner Algorithmen der Software gelistet und vorgeschlagen.
11.2 Ein Anspruch auf Einsicht in Rohdaten, Algorithmen oder technische Verfahren von apadua besteht nicht.
12. Vertraulichkeit
12.1 Alle Benutzer verpflichten sich zur Vertraulichkeit gegenüber Dritten, die nicht unmittelbar an den Prozessen des Auftraggebers oder Auftragnehmers beteiligt sind. Über die Software bereitgestellte Informationen dürfen ausschließlich zur Geschäftsanbahnung, Angebotsabgabe und zur Absicherung von Prüfungen verwendet werden. Ihre Vervielfältigung oder Veröffentlichung ist während und nach der Ausschreibungs- und Durchführungsphase untersagt.
12.2 Die Parteien machen Informationen und Erkenntnisse, die sie während und nach der Ausschreibungs- und Durchführungsphase in mündlicher, schriftlicher oder elektronischer Form erhalten, nur solchen Mitarbeitenden zugänglich, die unmittelbar an Angebotserstellung, Angebotsbewertung oder Projektdurchführung beteiligt sind. Sie stellen sicher, dass diese Personen einer gleichwertigen Vertraulichkeitsverpflichtung unterliegen. Dies gilt insbesondere für die Weitergabe innerhalb des eigenen Konzerns oder an Unterauftragnehmer.
12.3 Nach Abschluss des Vergabeverfahrens stellt der Auftragnehmer sicher, dass alle außerhalb der Software kopierten oder heruntergeladenen unternehmensspezifischen Daten des Auftraggebers, gleich ob in Papierform oder elektronisch, unwiederbringlich gelöscht oder vernichtet werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.
12.4 Zur Nachvollziehbarkeit bleiben sämtliche Daten in der Software gespeichert und für Auftraggeber und Auftragnehmer einsehbar. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden eingehalten. Die Löschung von Daten kann jederzeit schriftlich beantragt werden. Für Daten, die von Dritten (z. B. Auftraggebern) angefordert und genutzt werden, ist die Löschung bei diesen zu beantragen.
12.5 Der Umgang mit den Informationen unterliegt der Sorgfaltspflicht der jeweiligen Vertragspartei. apadua haftet nicht für Verstöße von Auftraggebern oder Auftragnehmern gegen diese Vertraulichkeitspflichten.
12.6 Jede Partei darf Informationen ausnahmsweise offenlegen, soweit dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften, gerichtlicher Anordnungen oder der Vorgaben einer Aufsichtsbehörde oder Wertpapierbörse erforderlich ist. Sie informiert die anderen Parteien hierüber vorab, soweit gesetzlich zulässig.
13. Vertragslaufzeit und Kündigung
13.1 Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann mit einer Frist von einem Monat gekündigt werden. Bei entgeltlichen Verträgen mit Mindestlaufzeit ist eine Kündigung unter Einhaltung der vereinbarten Frist frühestens zum Ende der Mindestlaufzeit möglich. Die jeweilige Mindestlaufzeit ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
13.2 Die Kündigung bedarf der Textform. Bitte richten Sie sie per E-Mail an info@apadua.com.
13.3 Nach Wirksamwerden der Kündigung können Sie unsere Leistungen nicht mehr nutzen. Die ausscheidende Partei kann die Löschung der Daten verlangen, die ausschließlich ihren eigenen Zwecken dienten. Für Daten, die von Dritten (z. B. Auftraggebern) angefordert und genutzt werden, ist die Löschung bei diesen zu beantragen.
13.4 Wir sind berechtigt, den Vertrag fristlos zu kündigen, wenn uns ein Festhalten am Vertrag nicht mehr zumutbar ist, insbesondere bei schuldhaften Verstößen gegen diese AGB oder geltendes Recht. Darüber hinaus können wir den Rahmenvertrag mit einer Frist von einem Monat ordentlich kündigen. Die Kündigung erfolgt per E-Mail an die von Ihnen hinterlegte Adresse. Mit wirksamer Kündigung des Rahmenvertrags aus wichtigem Grund enden sämtliche bestehenden Verträge über die Nutzung der Angebote von apadua.
13.5 Nach einer Kündigung durch apadua ist eine erneute Registrierung nur mit unserer ausdrücklichen Zustimmung zulässig. Benutzer dürfen ehemaligen Benutzern, denen apadua gekündigt hat, die Nutzung unserer Leistungen oder Produkte nicht ermöglichen.
13.6 Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
14. Änderungen der AGB und der Leistungen
14.1 Wir sind berechtigt, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft nach folgendem Verfahren zu ändern: Wir teilen Ihnen die Änderungen mindestens drei Wochen vor ihrem geplanten Inkrafttreten per E-Mail mit. Sie können den Änderungen innerhalb von drei Wochen nach Zugang der Mitteilung widersprechen. Widersprechen Sie nicht fristgerecht oder stimmen Sie ausdrücklich zu, treten die Änderungen zum mitgeteilten Zeitpunkt in Kraft. Bei fristgerechtem Widerspruch wird der Vertrag zu den bisherigen Bedingungen fortgesetzt. In der Mitteilung weisen wir Sie auf Ihr Widerspruchsrecht, die Frist und die Folgen eines Widerspruchs bzw. des Fristablaufs hin.
14.2 Betrifft eine Änderung wesentliche Vertragspflichten (Ziffer 10.1), gilt der Änderungsvorbehalt nur, soweit die Änderung unter Berücksichtigung unserer Interessen für Sie zumutbar ist. Dies ist insbesondere der Fall, wenn
• sich die Änderung auf unentgeltliche Angebote oder Leistungen bezieht und laufende Ausschreibungen von ihr unberührt bleiben, oder
• sich die Änderung auf entgeltliche Angebote oder Leistungen bezieht und bereits gebuchte kostenpflichtige Funktionen und Leistungen von ihr unberührt bleiben.
15. Schlussbestimmungen
15.1 Die Übertragung von Rechten und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis mit apadua durch den Benutzer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von apadua.
15.2 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Köln.